Pełnomocnik Dyrektora ds. Pozyskiwania i Realizacji Projektów Zewnętrznych
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
Opis stanowiska:
Szpital Nowowiejski poszukuje osoby na stanowisko Pełnomocnika Dyrektora ds. Pozyskiwania i Realizacji Projektów Zewnętrznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za inicjowanie, pozyskiwanie oraz zarządzanie projektami zewnętrznymi, w tym współpracę z instytucjami finansowymi, jednostkami samorządu terytorialnego.
Zakres obowiązków:
• Aktywne pozyskiwanie funduszy na realizację projektów zewnętrznych (dotacje, granty, projekty krajowe).
• Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych, analiza i weryfikacja potrzeb i planów modernizacyjnych Zespołu pod kątem możliwości pozyskiwania środków finansowych.
• Współpraca z Zespołem w celu efektywnego wdrażania i realizacji projektów.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej i raportów z realizacji projektów.
• Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, finanse, administracja publiczna, prawo).
• Znajomość procedur aplikacyjnych oraz zasad rozliczania projektów finansowych ze środków zewnętrznych.
• Doskonałe umiejętności analityczne, organizacyjne oraz interpersonalne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzanie wieloma projektami równocześnie.
• Zdolność do pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji.
• Znajomość programu MS Office (Word, Excel, Power Point), znajomość narzędzi do zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem.
Jak aplikować
Osoby zainteresowane prosimy o przesłane CV oraz listu motywacyjnego na adres : dsp@szpitalnowowiejski.pl do dnia 29 listopada 2024 r. W tytule wiadomości proszę wpisać „Pełnomocnik Dyrektora ds. Pozyskiwania i Realizacji Projektów Zewnętrznych”.
Prosimy o dołączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji rekrutacyjnej dla potrzeb obecnej rekrutacji w Szpitalu Nowowiejskim”.
Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Oferty niekompletne, niepodpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne zgromadzone w związku z pozyskiwaniem kandydatów na wolne stanowisko pracy w Szpitalu Nowowiejskim podlegają zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu tego procesu.
Inspektor/specjalista w Dziale Kadr i Płac
Inspektor/specjalista w Dziale Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
Opis stanowiska
Szpital Nowowiejski , poszukuje osoby na stanowisko inspektor/specjalista w Dziale Kadr i Płac. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za współpracę z innymi działami Zespołu w zakresie przekazywania informacji związanej z zatrudnieniem pracowników wymaganych obowiązującymi przepisami prawa.
Zakres obowiązków
- Terminowa obsługa kadrowa pracowników.
- Sporządzanie dokumentacji z zakresu stosunku pracy .
- Ewidencja i prawidłowe rozliczanie czasu pracy pracowników.
- Udział w raportowaniu wynagrodzeń, stanu zatrudnienia, stanu urlopów, absencji itp.
- Zapewnienie terminowego i zgodnego z przepisami przygotowania sprawozdań.
- Monitorowanie terminów umów czasowych i badań lekarskich.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.
Wymagania
- Wykształcenie średnie/wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych.
- Umiejętność pracy wielozadaniowej oraz organizacji pracy własnej.
- Zdolności analityczne oraz łatwość łączenia myślenia strategicznego z operacyjnym.
- Dokładność, terminowość i systematyczność.
- Biegła obsługa komputera.
Jak aplikować
Osoby zainteresowane prosimy o przesłane CV oraz listu motywacyjnego na adres : dsp@szpitalnowowiejski.pl do dnia 30 listopada 2024 r. W tytule wiadomości proszę wpisać „ inspektor/specjalista do Działu Kadr i Płac”.
Prosimy o dołączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji rekrutacyjnej dla potrzeb obecnej rekrutacji w Szpitalu Nowowiejskim”.
Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Oferty niekompletne, niepodpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne zgromadzone w związku z pozyskiwaniem kandydatów na wolne stanowisko pracy w Szpitalu Nowowiejskim podlegają zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu tego procesu.
Główny Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę
Zmianowość: Jedna zmiana
Wykształcenie: wyższe
Warunki pracy: godziny pracy: 8:00 – 15:35 od poniedziałku do piątku
Doświadczenie:
- co najmniej 2 – letnie doświadczenie zawodowe w realizacji zadań na podobnym stanowisku,
- wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych oraz umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi stosowanymi w ramach procesu udzielania zamówień publicznych, umożliwiające samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- umiejętność współpracy w zespole i efektywnej komunikacji.
Opis stanowiska pracy:
Obsługa organizacyjna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ze strony Zamawiającego, w tym:
- prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowywanie projektów pism związanych z realizacją poszczególnych etapów postępowania oraz nadzór nad przestrzeganiem terminów ich realizacji,
- opracowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Szpitala specyfikacji warunków zamówienia, zaproszeń do negocjacji, projektów umów oraz innych dokumentów wymaganych w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
- opracowywanie i przekazywanie do publikacji ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie dokumentów na stronie internetowej i na platformie e-zamówienia,
● uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, w tym jako sekretarz, oraz prowadzenie ich obsługi organizacyjnej,
● współudział w przygotowywaniu planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
- wykonywanie innych czynności nie objętych niniejszym zakresem, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych i zleconych przez przełożonego.
CV proszę składać na adres e-mail: dzp@szpitalnowowiejski.pl
osobiście: Dział Zamówień Publicznych
Szpital Nowowiejski, ul. Nowowiejska 27, 00-665 Warszawa, pok. nr G104.
W aplikacji prosimy umieścić następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Wojewódzki Zespół Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 27, 00-665 Warszawa.
Dane zbierane są na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit a) – zgoda osoby, której dane są przetwarzane w zakresie danych, które nie są wymagane przez przepisy prawa,
– art. 6 ust. 1 lit b) – w zakresie podania danych niezbędnych do zawarcia umowy oraz danych wymaganych przez przepisy prawa pracy. CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2024 r. poz. 878, 1222) oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem.
Inne informacje:
- w CV należy podać dane kontaktowe – adres e-mail lub numer telefonu – kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy będą wymagane na etapie rozmowy kwalifikacyjnej,
- zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami,
- termin składania aplikacji do 29 listopada 2024 r.
