Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2, a także art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej (RODO) informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Wojewódzki Zespół Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie ul. Nowowiejska 27, 00-665 Warszawa, NIP: 5261744274 dalej zwany: „Szpital Nowowiejski”.

Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Marcin Janczuk tel. 509 592 457. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod adresem Administratora.

Szpital Nowowiejski będzie przetwarzać pozyskane dane w związku z realizowanymi świadczeniami medycznym, a także w celu realizacji statutowych zadań Administratora. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:

1) wymogów ustawowych – tj. konieczność wypełnienia przez Szpital Nowowiejski obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – w zakresie udzielanych świadczeń zdrowotnych wskazane w art. 9 ust. 2 pkt. h, a także  6 ust. 1 lit. c) i d) RODO,

2) zgody – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych – wskazana w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

3) wymogów kontraktowych – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy Współpracy lub podjęcia na Państwa wniosek działań przed jej zawarciem – wskazane w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO  

4) uzasadnionych wymogów administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Szpitala Nowowiejskiego  – wskazane w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, Szpital Nowowiejski będzie przetwarzać pozyskane od Państwa dane w następujących celach:

1) w celu realizacji świadczeń medycznych na podstawie  art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

2) w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody.

3) w celu realizacji zawartej umowy bądź złożonego zamówienia Szpital Nowowiejski oraz realizacji usług dodatkowych i innych świadczonych przez Szpital Nowowiejski oraz innych umów, w których są Państwo stroną.

4) w celu realizacji uzasadnionych wymogów administratora- zgodnie z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, a także wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, ustawą z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty, ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej oraz innych aktów prawnych w zakresie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej i wynikających z nich obowiązków sprawozdawczych.

Na potrzeby udzielanych świadczeń zdrowotnych, Administrator pozyskuje dane osobowe Pacjentów oraz przedstawicieli ustawowych, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych Pacjentów oraz dane osób upoważnianych do działania w imieniu wyżej wskazanych osób. Może pozyskiwać dane osobowe również od uprawnionych organów.

Szpital Nowowiejski przetwarza dane osobowe pacjentów, pracowników, zleceniobiorców, kontrahentów, oferentów, osób korzystających z ZFŚS, emerytów, rencistów i innych osób, jeśli przetwarzania ich danych wynika z przepisów prawa.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 3 pkt 1-12 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz podmioty przetwarzające (podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w zakresie: świadczenia usługi transportu sanitarnego, serwisu i utrzymania systemów  informatycznych, konsultacji  medycznych, zlecania badań i usług medycznych).

Szpital Nowowiejski zawarł umowę z jednostką uprawnioną do kształcenia studentów nauk medycznych, lekarzy oraz innego personelu medycznego, dlatego też osoby te mają możliwość uczestniczyć w zakresie niezbędnym do celów dydaktycznych przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Zgodnie z art. 13 i 14 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, osoby te zachowują w tajemnicy informacje związane z osobą Pacjenta, uzyskane w związku z wykonywaniem tych świadczeń, a w szczególności związane ze stanem zdrowia Pacjenta i jego danymi osobowym.

Administrator jest zobowiązany do przekazywania Państwa danych osobowych uprawnionym podmiotom w ramach obowiązujących upoważnień ustawowych. Może również przekazać dane osobowe Pacjenta oraz jego przedstawiciela ustawowego, opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego Pacjenta podmiotom publicznym, które na mocy przepisów uprawnione są do uzyskania danych, w tym Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, Ministerstwu Zdrowia, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Konsultantom Krajowym, Ośrodkom Pomocy Społecznej, Placówkom Opiekuńczo-Wychowawczym, Sądom, Policji, Prokuraturze, w tym w ramach postępowań prowadzonych przez te podmioty, a także innym niewymienionym podmiotom i organom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie odrębnych przepisów.

Państwa dane osobowe będą przechowywane okresie wymaganym przepisami prawa w zakresie archiwizacji dokumentów, a także w okresie wskazanym w przepisach prawa przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Szpitalowi Nowowiejskiemu i w stosunku do niego. Przetwarzanie i przechowywanie pozyskanych od Państwa danych przez Szpital Nowowiejski opierać się będzie na zasadzie legalności.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zakreślony w art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta - dokumentacja medyczna jest przechowywana co do zasady przez okres co najmniej 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. W przypadku zgonu pacjenta przez okres 30 lat.

Dane służące do celów rozliczania świadczeń zdrowotnych, a także dane służące do dochodzenia roszczeń będą przetwarzane przez okres przedawnienia tych roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

Dane przetwarzane na potrzeby księgowości i rozliczeń podatkowych będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Dane pracowników będą przechowywane przez okres określony Kodeksem Pracy i wydanymi na jego podstawie przepisami wykonawczymi.

W związku z funkcjonowaniem systemów teleinformatycznych, niektóre przetwarzane przez Administratora Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.

Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą przekazywane w celach marketingowych.

W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Szpital Nowowiejski dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.